文章来源:注册会计师
外账和内账,是大多数企业存在的真实账务情况,在现实中工作中普遍存在。
二者的定义
内账
一个企业真实的流水,大家都知道出纳是做流水账,也就是大家所说的内账。就是说只要有钱的变动,经济业务的发生,我们就及时记录,比如没有发票原始凭证等等的支出。
外账
符合会计相关规定的费用成本支出或收入,凭票做账。
二者的区别
内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等,还有外账不允许列支的部分费用,比如白条,或者送礼的灰色支出什么的。内账应该是外账的一个补充,在外账不存在虚开虚列的情况下,结合在一起应该是企业真实经营状况。
外账好做还是内账好做?
当然是内账要好做。内账就是公司内部人员看的账,也是最真实的账,只要按照真实的业务发生情况及时记录。
外账的话,企业有可能为了一些真实支出或者收入又不便在账面上进行列视的业务进行“乾坤大娜移”,多找些其他的票子来代替我该项费用支出。还有的很多单位为了粉饰效益或者逃税等目的,所以要想尽各种办法把账做得漂亮,还要担心风险。
哪些票据能做外账?
只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据,都可以用来记账,但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况,不要见票就做,还要把握每月每年的收入费用利润的一个度。
现在国家对于费用这一块的把关越来越标准化、严格化了,就比如最新的规定:
1.无论普通发票还是专用发票,只要有企业的名称,必须要有税号等相关信息;
2.费用票也不可以只开办公用品,具体是什么都要一一列出来,进行开具。
内账和外账都需要附带原始凭证吗?
1、企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。
2、无法在外账处理的账务,其原始票据粘连在内账凭证后;在外账中反映的账务,其原始票据无法附在内账中,可在内账分录中注明“见外账×月×号凭证”以方便查阅或以复印件代替。